外企申请注册深圳公司的注意事项

2019年3月15日上午十三届全国人大二次会议闭幕后通过了《中华人民共和国外商投资法》,自2020年1月1日起施行。 用法律的手段更好保护外商投资,吸引外商投资。这个法律也可以说是规范行为的,要依法行政,而且要根据这个法律的精神出台一系列法规、文件,保护外商权益,比如信息投诉机制如何公开、透明、有效。 一、外商投资企业的使用名称 1、许多的外国投资者在中国设立外商投资企业时,在名称的选择上,出于对品牌的统一形象考虑,一般都会与集团公司名称保持一致。 (1)中文名称 目前,根据《企业名称登记管理规定》的相关规定:在中国新设企业的官方中文名称只能使用汉字,但是并没有禁止企业另外使用外文名称,而只是规定外文名称应当与中文名称相一致,并报登记主管部门登记注册。 (2)英文名称 企业可以选择在章程中规定自己的英文名称,然后作为章程内容提交公司登记部门备案,但公司登记部门在实践中,并不会将外商投资企业的英文名称作为登记或备案事项。 不过在商务部门进行备案的时,企业的英文名称可以作为选择性备案事项来进行备案,在备案完成后,《外商投资企业设立备案回执》中会列明企业的英文名称。
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二、外国投资者的主体资格证明 1、公司登记部门在审查申请设立外商投资企业的资料时,最关注的就是外国投资者是否为合规主体,其主体资格证明主要用于证明外国投资者是合法成立并且是有效存续的状态。 例如香港公司常见的主体资格证明文件有:公司注册证书、周年申报表、商业登记证以及其他适用变更登记表格。 (1)外国投资者是自然人 如果外国投资者是自然人,公司登记部门的要求与内资企业的要求相类似,一般需要该自然人提供其身份证明(如护照等)原件,并由其本人作为股东在相关文件上签字。 (2)外国投资者是非自然人 如果外国投资者是非自然人,考虑到不同与地区法律制度以及各投资者的章程性文件的差异,公司登记部门对于非自然人的外国投资者的适格性通常要求提供相关证明文件,其中必须包括:投资者的注册成立和有效存续信息、法定代表人或类似职务信息。(若没有,则提供全体董事或类似职务成员名单信息)在无法通过上述材料确定有权签字代表的情况下,由外国投资者有权机关出具的相应授权文件。 另外,在准备相关的主体资格证明文件前,建议事先咨询当地公司登记部门的需求意见。 相关文件在国内使用需办理公证认证 2、对于国(境)外公司的主体资格证明和授权文件均属于境外法域的文件,中国的公司登记部门是无法核实文件的真实性和有效性,因此国(境)外相关文件在中国大陆使用,需要办理相关的公证认证手续。 (1)中国委托公证人公证认证 以香港地区为例,凡是来自香港的文书需要用于中国大陆,首先要经由司法部授权的中国委托公证人对其相关的文件进行公证后,并转递中国法律服务(香港)有限公司的加签章后,方可在国内才具有法律效力和使用。(也就是要办理中国委托公证人公证认证) 而中国委托公证人的制度是由于香港和内地的法律制度不同,所办理的公证所依据的法律、办证程式和效力不同而设置的一项特殊法律制度,目的是为了保证来自香港的文书发往国内使用的真实性、合法性。 (2)使馆认证与海牙认证 对于常见的公证认证手续,除了中国委托公证人公证以外,还有使馆认证与海牙认证。 需要办理海牙认证的文件主要是用于海牙成员国,但由于中国大陆不是海牙成员国,因此来自其他或地区的文件需要用于中国大陆(香港、澳门除外),如英国、美国等,就需要办理使领馆认证。 使馆认证一般是由其或地区具有公证人资格的律师(公证员)对相关文件进行公证,然后把公证后的文件送至其外交部认证(或外交部授权机构),最后再由中国驻当地使馆办理认证手续。 以上就是本期的恒通内容的介绍,关于本篇文章内容的不解均可留言咨询恒通小编,想掌握更多行内知识以及行业资讯就点击关注吧~

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