外贸单证员的制单工作要求之完全的讲解

单证的完全性是构成单证合法性的重要条件之一，是单证成为有价证券的基础。单证的完全性一般包含：

1.单证的内容完全

单证的内容完全是指每一种单证本身的内容（包含单证本身的格式、项目、文字、签章和背书等）必需完备齐全，否则不能构成有效文件。

2.单证的种类完全

单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。遗漏一种单证，就使单证不完全。例如，在CIF交易中，出口商向进口商提供的单证至少应有发票、提单和保险单。出口商只有按信誉证或合同规定备齐所需单证，银行（或进口商）能力实行议付或承付的责任。

3.单证的份数完全

单证的份数完全是指出口商必需要依照信誉证或买卖合同的要求如数交齐各种单证的份数，不能缺乏。目前，国外有些地域开来的信誉证所列单证条款日趋繁复，所需单证类别甚多，除发票、提单、保险单等主要单据外，还有各种从属证明，如检验证书、产地证、船龄证明、邮政收据、电报副本等。这些单证都需要经过一定手续和事先联系能力取得。因此，在单证制作和审核流程中，必需要密切留意，及时催办，防止遭漏和误期，以保证全套单证的完全性。