外贸SOHO写开发信留意事项有那些

1.喜欢用奇奇怪怪的字体

很多人为了寻求醒目，总喜欢用很夸张的字体、色彩，甚至放大、加粗，再用斜体等，其实一眼看上去会让人很不舒畅。经常给老外写E-mail的人会发觉，客人很少会用奇怪的字体或者粗体，甚至全体大写来写邮件，除了少数的非洲客人，我还没遇到过别的喜欢用独特字体的客户。欧美人一般对比常用的字体就是以下几种:Arial、Verdana、Calibri、TimesNewRoman，也有一些用Tahoma字体的，但相对少一点。一部分中国台湾地域和中国香港地域客人会用PMingLiU这种字体。至于色彩，一般都是黑色或者蓝色，别在一封邮件里涌现多种奇奇怪怪的色彩，像彩虹一样，看着不舒畅。

字体、字符、字号一定要统一，除非特殊强调的内容，不要用特别色彩和形体。一般客人在邮件里特殊加粗、大写，或者用红色标注的，肯定是特殊强调的内容。比如有个客人的邮件如下:

DearC，

PleasehelptosendthesamplestomyHKofficeBEFORETHISWEEKEND.Thanks

Rio

这就很明显了，客人用大写的目标是为了提示并强调，必需周末前寄出。这封邮件很简单，可能你不太容易疏忽，但是如果一封很长的邮件，里而详细确认各种规格的时候，突然加了句要你周末前寄样品，是很容易被疏忽的。

2.段落之间不隔行

段落之间不隔行的开发信也容易看得人头昏眼花，字全体都凑在一起，读起来太累，也就不会读了。

3.主动语态用得太多

英文信函中，如果你细心揣摩老外的行文方法，很少会充满We、I之类的人称，相反要多用被动语态。

比如说，我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'；llsendyouthesamplestomorrow。这句话没错，语法正确，意思了解，但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写Sampleswillbesenttoyoutomorrow。用的是被动语态，人称就没有了。