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外贸发票的留意事项有那些

抬头:发票是正式的单据,可以在货代要求确认提单的时候修改为虚拟公司的名称,这样客户就不知道...

外贸发票的留意事项有那些

港勤集团港勤集团 2024年06月17日 注意事项外贸发票

抬头:发票是正式的单据,可以在货代要求确认提单的时候修改为虚拟公司的名称,这样客户就不知道你不是公司了;也可以用外贸代理公司的信息制作并由外贸代理公司签字盖章。但如果要提供FORMA之类的单据,则最好以外贸公司的名义制作单据;如果客户确认可以接收第三方单据,那么你可以应用自己的名义制作发票,而以代理公司的名义申请FORMA之类的单据。

外贸发票的留意事项有那些

品名:形式发票中的品名一般是为了让客户确认订单细节,所以会罗列得较为详细;而发票中的品名是为处置进出口事宜之用,无须列得太过详尽。例如,形式发票中品名有红袜子、蓝袜子、黑袜子之分,而在发票中,你完整可以用“袜子”这一个品名取代所有袜子。

报检用的发票:由于外贸SOHO不希望第三方知道真实的成交价钱,尤其是委托工厂报检时,所以这时的发票可以应用一个合理的价钱,不必和实际价钱致,也无须和报关时应用的发票价钱一致,但品名、数量、出口城要和报关用的发票坚持一致,否则会有麻烦。拍头要用外贸代理公司的名义制作。

报关用的发票:报关用发票的货值要和工厂开具的增值税发票的金额对应起来(不必完整一样,但要相近),品名和报检用的发票要坚持一致。掐头要以外贸代理公司的名义制作。

给客户的发票:这个发票主要供客户办理进口清关,品名尽可能和提单上的品名(也就是你报关用的发票)一致,若客户需要不同的品名,一定要和货代确认一下,发票品名和提单品名不一致能否清关。同一产品,应用不同的英文品名一般不影响清关,但最好坚持一致。发票金额也无须和实际的货值坚持一致,部分客户为了省关税,会要求少写金额,这一点没有问题。出具发票给客户之前,要发给客户确认。发票可以应用自己的名义制作,但是要和提单的发货人坚持一致。

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