外贸交易中涉及到的单据有哪些

一、购销合同

购销合同是外贸SOHO和供应商之间进行货物买卖的重要文件。除了初次下单时需要和供应商确认订单，在办理核销退税时也需要使用购销合同。供应商通常会提供购销合同的样本，外贸SOHO只需简单处理即可。需要注意的是，如在下单时未通过合同方式与供应商确认，则在货物出运前需制作一份与增值税发票金额相同的合同，并由工厂签字盖章后与增值税发票一并寄至外贸代理公司，以便办理核销退税。

二、出境货物报检委托书

由于外贸SOHO无法直接进行报关检验，因此必须委托第三方进行报检。此单据属于正式文件，需以外贸代理公司的名义办理，并由外贸代理公司签字盖章后提供给代办商检的第三方。主要内容包括品名、数量、HS编码、合同号、出口时间、委托方（外贸代理公司）、受托方（代办商检的第三方）等。

三、货代订舱托书

出口货物订舱时需要提供订舱委托书，外贸SOHO只需填写一份简单的订舱委托书，并发给货代即可。需要注意的是，订舱委托书并非正式单据，一般由外贸SOHO填写一份电子版订舱委托书即可。

四、附记

需要外贸SOHO提供给商检、海关和客户的单据种类繁多，包括但不限于：外销合同、报检用的发票、箱单、报关用的发票、箱单、商检书、客户清关用的发票、箱单、提单等。这些单据的准备需要外贸SOHO根据实际情况灵活处理，以确保货物能够顺利出运。需要注意的是，特殊单据也需要根据实际情况准备，但并非所有特殊单据都需要提供。