成立香港公司满周年时须如何办理年审年报手续

在与客户进行业务服务过程中，经常会遇到客户将审计和年审混淆。常误认为年审就是审计，年审后香港公司就不再需要审计，其实并非如此。因为年审与审计都是香港公司重要的维护事项，只是具体需要办理的工作事项不一样。那么香港公司年审与审计到底是什么？有什么区别呢？
香港公司年审
香港公司年审是指该公司注册满一年后,依据香港《公司管理条例》要求，将该香港公司上一年度所发生的信息变更上报香港公司注册处，以便香港公司注册处对该公司所发生的信息变更进行备案，同时对该公司的商业登记证和周年申报表进行缴费。
香港公司年审的内容包括以下两个方面：
·香港税务局商业登记证——缴费续期
香港公司的商业登记证上是有注明该证书的有效期的，需要在收到香港税务局下发的商证续费通知书后，在商证届满日期之前带着该续费通知书到香港税务局进行续费，以领取新一年度的商业登记证。
·香港注册处周年申报表——缴费申报
香港公司在每年的年审日期当天（迟不得超过42天）需要递交新的周年申报表，该报表中需列明该公司过去一年的董事股东信息、股东变更情况（如有）、法定秘书信息、公司注册地址等。

一、香港公司年审
香港公司年审主要包含两方面的内容：更换商业登记证和提交周年申报表。一是向税局申请下一年度的新商业登记证，同时缴纳政府规费。二是周年申报表，是记录公司新组阁情况的报表，包括新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例，股东及董事成员，公司营运状况，同时申报公司上年度发生变更详情。
总的来说年审包含以下内容：
1、更新续期香港公司注册证书。
2、更新续期香港公司商业登记证。
3、法定秘书，协助香港公司完成政府固定的申报义务。
4、注册地址，后期很多政府报表、通知等都是发到这个地址。
年审时间以公司成立时间为准，比如2021年1月1日注册成立的公司，则公司下一次年审日期为2022年1月1日，并在该日后42天内提交。
二、香港公司年审所需材料
1、公司注册证明书；
2、商业登记证；
3、公司章程；
4、公司法定成立文件；
5、公司新的年审文件；
6、公司董事股东身份证件；
7、公司变更文件（如有发生变更）；
8、尽职调查表。
三、香港公司年审办理流程
1、提交年审材料；
2、签署委托书；
3、制作周年申报文件；
4、向税务局申请下一年的商业登记证；
5、支付年审款项；
6、完成年审。
完成年审后香港公司所得到的材料：
1、新的商业登记证；
2、AR1周年申报表法定文件；
3、秘书函。
香港公司年审所需时间：3-5个工作日。
四、香港公司年审逾期罚款
1、超过30天但不超过42天将会处港币300元的罚款；
2、超过42天但不超过3个月将会处港币870元的罚款；
3、超过3个月但不超过6个月将会处港币1,740元的罚款；
4、超过6个月但不超过9个月将会处港币2,610元的罚款；
5、超过9个月但不超过12个月将会处港币3,480元的罚款。
6、未按照规定续交香港公司商业登记证费用，超期将会处300港元罚款。