进口商期货及现货的销售与合同签署管理

期货交易须知：

1. 销售期货时，需要根据客户的订购需求，直接定向订购货物（或通过以代理进口的模式帮客户代理进口货物），并签订意向购销协议。

2. 期货的销售流程包括：客户支付预付款（或定金）后，货物到港后清关放行入库并通知客户提货，客户付清尾款后安排物流装车发货，以及提供售后服务。

3. 期货的发货流程包括：期货到货后完成清关，海关放行入库待售；根据销售部统计出来的预销售通知单（或销售合同）通知各客户支付货款金额；确认货款到账后，安排仓库发货；需要实际抄码的货物根据实际重量开具出库单；跟踪记录销售明细及记录客户详细信息，并汇总存档；将销售单打印出来由财务盖章，将销售单送至仓库安排发货；登记入账和对账。

现货交易须知：

现货销售时，需要确保回款资金的顺利，通常需要企业的销售部、进口采购部、仓储部、物流部等密切配合。根据销售部的订单，财务部确认客户款到账后，通知仓储部放行并通知物流部安排物流发运。各部门需紧密配合衔接，确保货物安全高效到达客户指定地点。

以上内容仅供参考，建议在具体使用时可以根据实际情况进行适当调整。