香港公司在北京设立外商投资企业办理简化版香港公证文书流程。

香港，亚洲最繁华的枢纽之一，高度繁荣的经济大都市，也是全球最自由经济体和最具竞争力的城市之一。越来越多的老板选择在香港设立公司，公开资料显示，香港注册处每天的注册公司数量只增不减。那么，对于想要在北京投资设立新公司的香港公司，文书方面的公证手续该如何办理呢？

我们的老客户李先生，几年前在香港设立了公司，现在业务发展起来，想要以香港公司在北京投资设立新公司。按照内地工商部门的要求，香港公司在北京设立外商投资企业需要出具简化版香港公证文书。为此，他找到了我们香港律师公證网进行咨询办理。

对于此类公证，我们经常操作，可自行查核公证书真伪及打印。考虑到李先生的香港公司有多位董事，且都不方便过港办理，我们选择了视频签署方式为其办理了该公证文书（如遇到其他情况，可咨询我们的助理）。

另外需要注意，不同城市要求和规定不同，办理的公证书格式也会有所变化，具体可咨询我们的助理查询。从2024年6月1日起，根据有关部门要求，香港企业前往浙江全省范围内办理企业注册登记，包括新设和变更登记，均须采用简化版董事决议公证书。目前采用简化版公证文书的城市有：北京市、河北雄安新区、上海市、浙江省、广东省（广州市／深圳市）、海南省、重庆市、四川省及山东省。

在北京办理简化版香港公证文书所需的资料包括：香港公司NAR1（周年申报表）、CR（注册证书）、BR（最新的商业登记证）、董事会议记录、董事证件（身份证或护照）以及董事名册及股东名册。

资料齐全的情况下，办理时间大约为2-5个工作日。具体流程

1. 确认信息并支付费用；

2. 将所需资料扫描件发给我们；

3. 律师根据提供的资料拟公证草稿；

4. 客人确认草稿无误后，预约时间签署文件；

5. 由中国委托公证人公证相关文件；

6. 将文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖专用转递章；

7. 完成后，客人可以选择自取或是由我们邮寄公证书。

以上流程仅供参考，具体流程可能因实际情况而有所不同，请提前咨询我们的助理。

此外，为了北京工商部门的要求，简化版香港公证文书样本已提供。该样本详细列明了需要公证的内容和格式，可供参考使用。

总的来说，对于想要在北京投资设立新公司的香港公司来说，办理文书方面的公证手续并非难事。只要按照上述步骤进行操作，即可顺利完成公证手续，为公司在北京的发展铺平道路。