处理香港公司公证的注意事项

香港公司主体资格公证认证、香港公司公证的形式及所需文件

许多客户会咨询香港公司在大陆的投资，一般而言，注册外商投资公司或注册代表处必须申请香港公司律师公证。

所谓香港公司主体资格证证明，又称香港公司全套公证。可以证明其资格的文件通常是指公司的注册文件，香港公司的主体包括以下文件:香港公司注册证书CI，商业注册证书BR，年度申报书NAR1或NNC1文件。

由于香港与内地之间的贸易往来不断增加，无论贸易双方明确同意内地法院的管辖权还是仲裁裁决，都不可避免地会发生纠纷。一旦争议提交法院或提交仲裁庭进行仲裁，原告(或申请人)和被告就被申请人的主体资格文件而言，内地办事处需要去香港公司注册处查询有关的主体资格证明文件，或委托香港律师事务所进行调查。

当投资者以香港公司的名义在中国投资时，是海牙成员还是非海牙成员，无论是中外合资企业，中外合资企业，独资企业还是居民代表处(代表处)，香港公司的相关文件均经过公证。

不论香港公司的法律行为是主体，还是在中国设立外商投资企业还是进行诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

办理香港公司公证需要的资料及相关事宜

办理香港公司信息公证所需的资料;

1.确认公司注册证书或复印件;

2.公司的年度报表;

3.秘书或董事的信息变更通知(如果有)确认本或副本;

4.公司的商业登记证副本。

如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，则应提供以下信息:

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;

2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

4、NNC1法团成立表格

办理公司授权委托书需要提供的资料:

1、确认公司注册证书或复印件;

2、公司的年度收益;

3、秘书或董事的信息变更通知书确认该内容或副本;

4、确认公司的商业登记证或复印件;

5、公司董事会决议或董事会决议确认本或副本(授权代表的签名，签署授权委托书)。

香港律师公证时间

经公证的证书在3至5个工作日左右，公证证明为正本一份，副本一份。

香港律师公证费

包括律师费，过户费或更高的政府费用，例如****费用，快递费，服务费等，总费用以经公证的内容为准。

处理香港公司公证的注意事项

1、公证件数:根据有关部门的用途和当地政府的需要与有关部门确认。

2、公证内容:公证文件，需要反映的信息，是否需有外国人等。

3、公证的使用:每个地方和国家政策都是不同的，需要得到当地政府有关部门的确认。

值得注意的是，香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将香港文件发送到中国大陆，则需要由中国公证人进行公证。如果将它们发送给非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。