中山商务局境外投资备案办理指南

近期，广东省中山市商务局发布了境外投资备案办理指南，以供出海企业资金合规顺利出境，开展海外业务。企业申请境外投资备案的流程如下：

一、申办流程

1. 进入“广东省对外投资合作信息服务系统”，按提示录入资料并打印《境外投资备案表》。首次办理备案手续的企业需先进行系统注册，注册主体须为法人企业，不能为个人。

2. 系统全流程无纸化申请，上传加盖境内企业公章的《境外投资备案表》和企业营业执照复印件（其余材料需要盖章的正本和复印件按系统提示上传）。若无对应项目的资料则一并打包，上传至Zui后一栏“其他文件”中。属于并购类（收购已存在的公司）对外投资，系统申报时选择“并购”，在线填写并提交《境外并购事项前期报告表》及并购相关的协议（或合同）。境外公司涉及自然人股东的，需提供自然人股东身份证明文件。所有外文文件均需提供对应中文翻译件。

3. 审批办收到完整资料后进行审核，审核通过后出具《企业境外投资证书》。证书领取方式包括：

* 现场领取

* EMS邮寄到付。

二、注意事项

办理境外投资还需同时办理省发改备案。如有疑问或需协助，请随时咨询港勤咨询公司的李小姐。

申请境外投资备案需要准备的材料清单如下：

1. 普通新设：

* 《境外投资备案表》系统填写完整后打印（原件）；

* 企业营业执照（复印件）；

* 对外投资设立企业相关章程（章程指境外子公司的章程，合资企业还需出具合作协议或合同）；

* 境内投资主体权力机构作出的境外投资或出资决议（如：股东会决议或董事会决议等；股东如为企业，由企业法人签字并提供股东营业执照）；

* 可行性研究报告（原件），内容应包括境内投资主体情况、境外投资项目情况等；

* 境外投资真实性承诺书（系统打印，原件）（签字决策人应与出资决策决议上的人员一一对应并附上身份证明文件）。

2. 并购新设：除上述材料外，还需提供以下材料：

* 《境外并购事项前期报告表》；

* 可行性研究报告（原件），内容应包括境内投资主体情况、境外投资项目情况等；

* 银行存款证明或其他证明材料（指投资主体的账款信息，用于证明公司的出资实力。包括并不限于公司财务报表、审计报告、银行意向书等）（复印件）；

* 并购尽职调查：需由具有尽调资历的企业或机构出具（如律所、会计师事务所等）。

3. 设立办事处/分公司：此处办事处、分公司为非独立法人，仅为一个境外联络点（办公室）。仅作沟通联络用，不作运营不盈亏不能销售不能开发项目。需提供以下材料：

* 《境外机构备案表》（原件）；

* 营业执照（复印件）；

* 设立境外机构的内部决议（说明境外办事处的功能、开办费及营运费说明）；

* 真实性承诺书（原件）。

三、变更：根据具体情况准备材料。

请根据以上内容组织材料。因企业投资情况各有不同，故该材料并无范本，请根据以上内容组织材料。材料齐全后即可进行申请变更或注销境外投资证书。