海牙认证办理指南（2024年）

海牙认证概述：海牙认证也称为Apostille，是《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》在海牙签约国之间相互承认的一种特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。我们通常简称为“海牙认证”。

香港和香港签署了《海牙公约》，因此在使用香港发出的法律文书在其他海牙认证签约国时，可以通过海牙认证这一简单方式完成相关文件的法律认证。

海牙认证并非对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。因此，整个过程包括国际公证和加签，称为海牙认证或加签。

海牙公约的发展史：在采用海牙认证证书之前，国际法院和当局对判断外国文件的真伪的工作量很大。为此，1961年10月5日，《海牙公约》废除了外国公共文件合法化的要求。该公约将所有合法化的手续减少为文件来源国当局以规定的形式简单地交付名为“ 海牙认证”的证书。

《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认海牙认证。海牙认证就是特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

《海牙认证公约》为已加入公约的国家/地区提供了公共（包括公证）文件的简化证明。预定在参与国及其领土使用的文件应由执行文件所在司法管辖区的一名官员证明。此公约要求对所有海牙认证进行连续编号，并对每个发行的海牙认证使用单独的编号。公认的标准海牙认证带有印章和10个强制性参考，包括文件发源地的国家/地区名称、签署文件的人的姓名、签署文件的人的行为能力等。

需要做海牙认证的情况：当需要把某一份证明或文件拿到海牙成员国使用时。

海牙认证的范围包括：公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件；商业类证书、合同；公司良好声誉证明书；用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料；授权书及见证其签署；海外土地或物业买卖文件的签署；出生证书、学位证书等。还有其他一些文书也在可认证范围之内。