实盘信虚盘信还盘信写作注意点

1、实盘信写作的注意事项：

（1）实盘所列的交易条件必须肯定、明确、完整，不能含糊或模棱两可，也不能对交易条件丢三落四，使对方阅读信后感觉还有很多不清楚之处。

（2）实盘必须说明有效期。实盘的有效期是对发盘人的约束，以便受盘人研究交易的可能性。在规定具体的有效期时，要根据不同的商品、不同的市场、不同的地理位置以及节假日等情况，明确规定此期限的起止日期和地点。

（3）实盘的信用度需得到保障，应遵循国际贸易惯例，避免出现法律风险。

2、虚盘信写作的注意事项：

虚盘必须明确指出保留条件或限制性条件，如“仅供参考”、“以我方最后确认为准”等，以免因对方接受而造成损失。

3、还盘信写作的注意事项：

（1）还盘信中拒绝对方某项条件时需保持礼貌，给出充分、合理的理由，以维持对方商谈的兴趣。

（2）还价可能是对支付方式、装运期等主要交易条件的建议，也可能涉及到其他方面的修改或增补，需要清晰地表达出来。

（3）还价时需要充分考虑市场情况和自身利益，同时保持礼貌和尊重。

总之，在商务信函写作中，需要注意措辞准确、礼貌，并充分考虑对方的利益和需求。同时，根据不同的交易情况和市场环境，灵活调整信函内容和语气，以达成双方都满意的交易。