订购函拒绝信合同写作的留意事项

订购函写作的注意事项：

1. 订单必须标注编号，以便在相关信函、各种单证、发票上都能找到对应的记录，非常重要。

2. 对所订货物的描述要明确、具体，包括品名、尺寸、颜色、货号、数量等，以免卖方发错货。

3. 在书写数字时，应使用“，”来分隔整数和小数部分，如USD15.99；同时使用“，”来分割千位以上的数字，如1，500.00pes.，USD1，000，000.00等。此外，还要注意明确价格、包装、支付、保险、船期等条款，以及双方事前协商好的惩罚条款。

4. 大多数公司会使用印制的订单，这些订单包括数量、货号、价格等栏目，既方便填写和节省时间，也有利于将来核对。

拒绝信写作的注意事项：

1. 在拒绝订单时，即使由于对方信誉不良等原因无法交易，也要注意礼貌得体地回复，并给出充分合理的理由。如因无货而拒绝订单，可向对方推荐合适的替代品；如对其他条件有异议而不能接受订单，可返回磋商环节进行还盘。

2. 拒绝并不意味着结束，双方仍有继续合作的可能。因此，保持积极的态度和沟通方式非常重要。

合同写作的注意事项：

1. 合同需要固定范式，以保证格式和条款的完整性。

2. 合同的语言需要准确、严谨、清楚、正式等特点。

3. 合同一旦生效，就具有法律效力，对合同各方当事人都具有约束力。因此，在拟写合同时必须非常谨慎、仔细，表述必须准确、清楚，并且要注意不违反相关法律法规。

以上内容仅供参考，建议根据实际情况撰写合同等文件。