商业特许经营合同期满后续签操作指南

商业特许经营合同期满后续签操作指引

商业特许经营合同在到期后，若双方有意继续合作，需按照相关法律法规及合同条款进行续签。为确保续签过程合法、规范、高效，现就合同期满后的续签操作提供以下指引。

一、前期准备阶段

1. 合同审查

在合同期满前6个月左右，特许人与被特许人应共同对原合同进行全面审查，确认合同履行情况、权利义务是否已全部履行完毕、是否存在未解决的争议或违约行为等。若存在未决事项，应在续签前妥善处理，避免影响后续合作。

2. 评估合作效果

双方应对过去合作期间的业绩、品牌影响力、市场反馈、管理运营等方面进行综合评估，分析合作中存在的优势与不足，为续签提供依据。同时，结合当前市场环境和行业发展趋势，判断是否有必要调整合作模式或条款。

3. 明确续签意向

特许人与被特许人应通过书面形式明确表达续签意愿，并就续签的基本方向达成初步共识，如是否维持原有经营模式、是否调整授权范围、是否修改费用结构等。

二、协商与谈判阶段

1. 确定续签条件

根据前期评估结果，双方应就续签的条件进行协商，包括但不限于：授权期限、区域范围、加盟费用、保证金、培训支持、品牌使用规范、信息披露义务、违约责任等。特别注意，若原合同中有关于续约优先权的约定，应予以尊重并合理执行。

2. 拟定续签协议草案

在协商一致的基础上，由特许人或其法律顾问起草续签协议草案，内容应涵盖原合同的主要条款，并根据实际情况进行必要修改。建议包含以下内容：

- 合同主体信息；

- 续签期限；

- 授权范围及地域限制；

- 费用支付方式及标准；

- 品牌使用与管理要求；

- 保密义务与知识产权；

- 违约责任与终止条款；

- 争议解决方式；

- 其他补充条款。

3. 法律审核与风险控制

续签协议应由专业律师进行法律审核，确保内容符合《商业特许经营管理条例》等相关法律法规，避免因条款不明确或违法导致后续纠纷。特别是涉及特许经营备案、信息披露、保证金退还等关键问题，需严格遵循规定。

三、签署与备案阶段

1. 正式签署协议

在双方确认协议内容无误后，应签署正式的续签协议，并加盖公章。签署时应确保所有签署方具备相应的法律资格和授权。

2. 办理备案手续

根据《商业特许经营管理条例》的规定，特许人应在续签协议签订后30日内向商务主管部门备案。被特许人也应配合提供相关材料，如营业执照、身份证件、经营状况说明等。

3. 资料归档与更新

续签协议签署后，应将新协议文本存档，并更新特许经营档案，包括合同编号、签署日期、履行情况等信息，便于后期管理和审计。

四、履约与监督阶段

1. 履行合同义务

续签后，双方应严格按照协议约定履行各自的权利与义务，包括按时缴纳费用、遵守品牌管理规范、接受总部培训与督导等。特许人应持续提供必要的支持与服务，保障被特许人的正常经营。

2. 定期沟通与反馈

建议建立定期沟通机制，如季度会议、年度评估等，及时交流经营情况、市场变化及存在问题，促进合作关系的稳定发展。

3. 监督与合规检查

特许人应定期对被特许人的经营情况进行检查，确保其符合品牌标准与管理要求。被特许人也应主动配合检查，及时整改存在的问题。

五、特殊情况处理

1. 无法达成一致的情况

若双方在续签过程中无法就主要条款达成一致，应友好协商，尽量通过补充协议或变更条款的方式解决分歧。如仍无法解决，可依法解除合同，但应提前通知对方并按原合同约定处理善后事宜。

2. 合同到期自动终止

若一方未提出续签意向，或虽提出但未能达成一致，合同到期后将自动终止。此时，被特许人应停止使用特许人商标、标识及相关资源，并按合同约定办理相关手续。

六、结语

商业特许经营合同期满后的续签是一项复杂而重要的法律事务，涉及多方利益与法律责任。双方应高度重视，遵循法定程序，确保续签过程合法、有序、公平。通过科学的管理和规范的操作，可以有效提升合作质量，推动品牌持续发展。