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37号文登记中适用告知承诺制的情形有哪些?

在当前金融监管日益规范的背景下,37号文(《关于进一步加强金融机构客户身份识别和客户身份资料...

37号文登记中适用告知承诺制的情形有哪些?

港勤集团港勤集团 2026年02月26日 37号文37号文登记流程37号文登记

在当前金融监管日益规范的背景下,37号文(《关于进一步加强金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理的通知》)作为中国人民银行针对金融机构客户身份识别和资料保存的重要政策文件,对金融机构的合规管理提出了更高要求。在实际操作中,部分情形下适用告知承诺制,以提高工作效率、优化服务流程,同时确保合规性。

告知承诺制是指在办理某些行政许可或备案事项时,行政机关基于申请人作出的书面承诺,简化审批程序,不再进行实质性审查,而是通过事中事后监管来确保其履行承诺。在37号文中,虽然主要强调的是客户身份识别与资料保存的合规要求,但在具体实施过程中,尤其是在登记环节,部分情形可以适用告知承诺制。

37号文登记中适用告知承诺制的情形有哪些?

首先,对于新设立的金融机构或分支机构,在进行客户身份识别系统登记时,若其具备完善的内部管理制度和良好的信用记录,可申请适用告知承诺制。此类机构通常已具备一定的合规基础,能够保证后续按照37号文的要求开展业务。监管部门可以基于其提供的承诺书,先行完成登记,后续通过日常检查、非现场监管等方式进行监督。

其次,对于已设立并正常运营的金融机构,如需更新客户身份识别系统的相关信息,也可适用告知承诺制。例如,当金融机构因技术升级或系统改造而需要变更客户身份识别方式时,只要其能提供完整的变更说明和相关证明材料,并承诺严格按照37号文执行,监管部门可以简化审核流程,直接予以登记。

再者,对于一些规模较小、业务相对简单的金融机构,如地方性小额贷款公司、农村信用社等,若其在客户身份识别方面已有较为成熟的制度和操作流程,也可以申请适用告知承诺制。这类机构通常风险较低,且在日常经营中已形成良好合规习惯,因此在登记环节采用告知承诺制,既符合监管要求,又减轻了其负担。

对于涉及跨境业务的金融机构,在进行客户身份识别信息登记时,若其已获得境外监管机构的认可,并能够提供相应的合规证明,也可适用告知承诺制。这有助于提升跨境金融服务效率,同时确保符合国内监管要求。

然而,需要注意的是,告知承诺制并非适用于所有情况。对于存在重大违法违规记录、内部管理混乱、客户身份识别能力不足的金融机构,仍然需要严格按照37号文的要求进行严格审查,不得适用告知承诺制。对于涉及高风险业务、大额交易或可疑交易的客户,也应保持高度警惕,不能因适用告知承诺制而降低识别标准。

37号文登记中适用告知承诺制的情形主要包括:新设立金融机构或分支机构、更新客户身份识别系统信息、小型或地方性金融机构、以及涉及跨境业务的机构。这些情形下,只要机构具备良好的合规基础和信用记录,即可通过告知承诺制简化登记流程,提高工作效率。但同时也需注意,告知承诺制并不意味着放松监管,而是通过事中事后监管来保障合规性,确保金融机构依法依规开展客户身份识别工作。

在实际操作中,各金融机构应充分理解告知承诺制的适用范围和条件,合理利用这一制度,提升自身合规水平和服务效率。同时,监管部门也应加强对适用告知承诺制机构的后续监管,确保其真正履行承诺,防止出现监管漏洞。只有这样,才能实现金融监管与服务效率的双赢。

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