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商务报告小贴士:简洁明了,突出重点

商务报告一般包含以下五个组成部分: 1. 授权调查范围(TermsofReference):这部分会详细说明商务报告...

商务报告小贴士:简洁明了,突出重点

港勤集团港勤集团 2024年07月20日

商务报告一般包含以下五个组成部分:

1. 授权调查范围(TermsofReference):这部分会详细说明商务报告的写作原因和背景信息,通常会提及要求写作该报告的人。

商务报告小贴士:简洁明了,突出重点

2. 调查程序(Procedure):这部分会详细描述调查进行的步骤和采用的方法,以确保调查的准确性和公正性。

3. 调查结果(Findings):这部分会详细描述在调查过程中所获得的所有发现和数据。

4. 调查结论(Conclusions):这部分是基于调查结果进行归纳和分析,得出符合逻辑的结论。

5. 建议(Recommendations):这部分是报告的核心,主要是基于调查发现和调查结论所给出的具体行动建议,目的是为了改善和优化商务决策或问题解决方案。

商务报告写作的ABCD原则包括:

A. 准确性(Accuracy): 报告中的所有数据和信息都应该是准确无误的。

B. 简洁性(Brevity): 报告应该简洁明了,避免冗余和复杂的语言。

C. 清晰性(Clarity): 报告应该易于理解,避免使用过于专业或复杂的术语。

D. 决定性(Decisiveness): 报告应该给出明确的结论和建议,以便读者能够快速了解报告的核心观点。

报告人的观点和看法可以出现在调查结论中,但必须建立在调查结果的事实之上,以确保客观性和公正性。商务报告通常使用一般现在时态来陈述事实和发现,而在建议部分可以使用祈使句形式来表达建议,以便于执行和实施。

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