会议议程典范表达：安排有序，流程清晰 会议记录典范表达：详实准确，反馈及时

使会议顺利进行：keepameetingrunning smoothly

拟写会议议程：write a meeting agenda

制作会议议程：make a meeting agenda

起草会议议程：draft the agenda

会议主席：meeting chairman/meeting facilitator

参会者：attendee/participant

在日程表上分配时间：allocate time in the schedule

分配时间给某人：allot time to sb.

检查议程上的错误：check for errors in the agenda

校对议程上的错误：proofread for errors in the agenda

征求和整合反馈意见：solicit and integrate feedback

会议议程模板：meeting agenda template

做会议记录：take meeting minutes

便于参考：for ease of reference

便于阅读：for ease of reading

休会：adjourn the meeting

召集会议：convene a meeting/call a meeting

事先准备模板：prepare a template in advance

进行投票：carry out votes

批准会议记录：approve minutes

根据要求，应要求：upon request, upon requirement

呈请批复：submit for approval

抄写，转录大会记录：transcribe and copy the minutes

提出动议：propose a motion/make a motion。基于信息和语境进行整理和回答，符合题目的要求。如有需要，可以进一步讨论和补充。