外贸客户维护函的基本构造

1. 售后跟进信函

（1）简要提及最近的一笔交易，如：我们最近成功完成了与贵公司的交易。

（2）说明写信的目的，如：我们想核实出口商品的销售情况，并询问产品本身或使用过程中是否存在问题。

（3）礼貌地询问当前客户的采购计划，如：您是否计划在近期内采购更多商品？

2. 新品和打折信函

（1）问候语。

（2）写信的目的，如：我们即将推出一系列新产品，并附上详细信息。

（3）新产品的主要优势，如：新产品的性能和特点如何，有何独特之处。

（4）如有打折信息，在此告知并附上新产品的详细信息，如：我们将在一段时间内提供新品打折优惠，详情请查看附件。

3. 节日问候信函

（1）节日问候，如：祝贺您度过了一个愉快的节日。

（2）感谢客户的支持并期待将来的继续合作，如：感谢您在过去一年中的支持，我们期待在未来的合作中取得更好的成绩。

（3）告知客户节日期间的工作安排，如：我们将保持正常的工作时间，如有需要请随时联系我们。

4. 邀请函

（1）向客户发出参观公司的邀请，如：我们诚挚邀请您参观我们的新工厂。

（2）告知参观的具体安排，如：参观时间为下周三上午9点至下午5点，地点为公司总部。

（3）询问客户的行程安排以便提前做好准备，如：如果您有任何行程变动或特殊要求，请提前告知我们。

以上内容仅供参考，具体内容您可以结合实际情况进行撰写。