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在马来西亚开公司?这份材料清单快码住!

在马来西亚注册一家公司,对不少创业者和投资者来说,是拓展业务的重要一步。但实际操作中,材料...

在马来西亚开公司?这份材料清单快码住!

港勤集团港勤集团 2026年10月23日

在马来西亚注册一家公司,对不少创业者和投资者来说,是拓展业务的重要一步。但实际操作中,材料准备是否齐全、流程是否顺畅,往往直接影响注册进度。这份清单不是泛泛而谈的通用模板,而是基于当前实务操作整理出的核心材料与关键注意事项,覆盖本地与外资常见情形。

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基础身份与资质文件

1. 全体董事及股东的有效护照首页扫描件(需清晰显示姓名、出生日期、签发与有效期)

2. 全体董事及股东的最新住址证明(如水电账单、银行对账单或信用卡账单,出具时间须在三个月内)

3. 若为公司股东,需提供该公司的注册证书、章程大纲与细则、最新股东名册及董事会决议,全部文件须经公证并附英文翻译

4. 董事与股东无犯罪记录声明(部分情况需提供所在国警方出具的无犯罪记录公证书)

公司结构与运营信息

1. 拟注册公司名称(需准备至少三个备选,名称不得与现有注册公司重复,且不可含受限制词汇)

2. 公司营业范围说明(需具体描述主营业务,避免使用“及其他相关业务”等模糊表述)

3. 注册地址证明(可为租赁合同或业主出具的地址使用同意书,地址须位于马来西亚境内)

4. 至少一名常驻马来西亚的合规负责人(通常为本地秘书,其资质由公司委员会备案认可)

本地秘书与法定代理人要求

1. 本地秘书服务协议(须由持牌秘书公司签署,不可由个人长期代持)

2. 秘书公司营业执照副本及负责人资质证明(用于向公司委员会提交备案)

3. 法定文件签署授权书(明确董事授权秘书处理注册期间各类法定文书递交事宜)

资本与财务安排

1. 认缴股本结构说明(注明每股面值、发行数量及认购人信息)

2. 银行确认函(如涉及外资注资,部分银行要求提前开立临时账户并出具资金意向证明)

3. 资金来源说明(非强制但建议准备,尤其当出资方为离岸实体或自然人时)

特殊类型公司补充材料

1. 外资企业需额外提交外商投资审批意见(如适用行业涉及外资准入限制)

2. 专业服务类公司(如会计、法律、工程咨询)须提供主要执业人员的专业执照及从业资格认证

3. 涉及食品、教育、医疗等监管行业的,需同步准备对应主管部门的预审意见或牌照申请受理回执

以上是马来西亚公司注册所需的核心材料清单。如果您有相关疑问或想了解更多实操细节,建议结合自身股权结构、业务属性与注册地选择,提前与具备当地执业经验的服务方沟通确认材料适配性与时间节点安排。

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