菲律宾公司做账，这几种票据缺一不可！

在菲律宾注册并运营一家公司，合规做账不是可选项，而是法定要求。很多企业主初期容易忽略票据管理的系统性，等到税务稽查或年度审计时才发现凭证缺失、时间错配、类型混淆，最终导致账务调整成本陡增，甚至影响后续报税和财务报表的公信力。

核心票据类型：缺一不可

菲律宾《国家内部税收法典》及菲律宾会计准则（PAS）明确要求，所有经营性收支必须以原始、可验证、时效匹配的票据作为记账依据。以下五类票据构成账务真实性的基础支柱，任何一类长期缺失都会动摇整套账目的可信度。

1. 销售发票（Official Receipts 或 Sales Invoice）

1. 向本地客户开具的正式收款凭证，须含BIR注册号、发票编号、开票日期、商品/服务明细、应税金额、增值税或零税率标注。

2. 若为出口业务，需配套形式发票（Proforma Invoice）及海关出口单据，用以佐证收入真实性与外汇回流路径。

3. 手写收据或未加盖BIR核准章的自制单据，不具法定记账效力，不得用于确认收入。

2. 采购发票（Purchase Invoice）

1. 从本地供应商处取得的合规进项凭证，必须列明卖方BIR注册号、货物或服务描述、不含税金额、适用税率及税额。

2. 进口采购需同步保存清关文件、关税缴纳证明及银行付汇水单，三者须在时间、金额、币种上形成闭环。

3. 个人报销类支出（如差旅费）必须附原始票据原件，仅凭电子截图或重开发票不予认可。

3. 银行对账单与资金流水

1. 每月银行出具的加盖电子签章或实体印章的对账单，是核验现金及银行存款变动的唯一外部证据。

2. 线上支付平台（如GCash、PayMaya）的月度结算报告，需导出PDF格式并保留交易ID、对手方名称、摘要说明。

3. 外汇账户的资金进出记录，须注明币种转换汇率来源及结汇用途，避免出现无对应业务背景的大额异常划转。

4. 工资与社保凭证

1. 每期薪资发放后生成的员工工资单，需体现基本工资、津贴、代扣所得税（BIR Form 2316）、SSS、PhilHealth、Pag-IBIG缴费明细。

2. 社保机构出具的季度缴费确认函，是验证人力成本真实性的关键旁证，不可仅以内部计提表替代。

3. 外籍员工工作许可（9G签证）及雇佣合同副本，须归档备查，其薪酬结构需与个税申报口径一致。

5. 固定资产购置与折旧支持文件

1. 设备、车辆、办公家具等资产的采购合同、发票、验收单、资产标签登记表，四者缺一不可。

2. 折旧计算表须注明采用的折旧方法（如直线法）、预计使用年限、残值率，并与PAS 16规定保持一致。

3. 资产处置时的出售协议、买方付款凭证及BIR Form 1706申报回执，是终止资产账面价值的必要依据。

以上是菲律宾公司做账过程中不可或缺的五类票据及其基本要件。如果您有相关疑问或想了解更多具体场景下的票据处理逻辑，建议结合自身业务模式，对照当地税法实施细则逐项核查存档流程。