新加坡做账谁必须搞？会计不注意这几点，分分钟被查！

在新加坡开公司，账务不是选答题，而是必答题。不少企业主以为只要注册完公司就万事大吉，结果等到税务稽查通知发来，才发现做账早已逾期、凭证缺失、分类错乱轻则补报加罚，重则影响董事信用记录，甚至牵连后续银行开户与签证申请。

谁必须做账？不是所有公司都能豁免

根据新加坡会计与企业管制局和国内税务局的现行规定，并非只有盈利企业才需做账。只要公司已完成注册并取得唯一实体编号，无论是否实际开展业务、是否有银行流水、是否处于筹备阶段，都属于法定做账义务主体。

以下三类情形常被误认为可跳过做账，实则风险极高：

1. 公司成立后尚未开始经营，账户零余额

2. 仅用个人账户收付少量款项，未设公司银行账户

3. 所有业务由境外关联方代为处理，本地无雇员或办公地址

做账不是记流水，而是建体系

新加坡要求的做账，核心是构建可验证、可追溯、符合公认会计准则的财务记录系统。它不止于录入收支，更涵盖资产权属登记、关联交易披露、折旧政策设定、收入确认时点判断等专业判断环节。

常见疏漏集中在以下几个维度：

1. 混淆个人与公司资金往来，未做股东贷款备查簿登记

2. 将一次性设备采购全额计入当期费用，忽略资本化与折旧处理

3. 对服务类收入采用收付实现制，未按履约进度确认收入

4. 外币交易未按记账日汇率折算，且未披露汇兑损益变动

审计门槛不等于做账门槛

部分企业主将“免审计”等同于“免做账”，这是根本性误解。是否需提交审计报告，取决于公司规模是否同时满足三项标准：年营收不超过一定额度、总资产不超过一定额度、雇员人数不超过一定数量。但无论是否审计，做账本身不可省略。

未达审计门槛的公司，仍须按时完成以下动作：

1. 每个财年结束后的六个月内，向税务局提交完整账套及纳税申报表

2. 保存原始凭证、银行对账单、合同、发票等资料至少五年

3. 账套须能支持按科目、期间、交易对手等多维度交叉查询

电子化存档有硬性规范

接受电子凭证不等于随意截图或微信聊天记录可作凭据。税务局明确要求：电子发票需含唯一识别码、数字签名或防伪水印；银行电子回单须为PDF格式且含银行平台抬头；系统导出的明细表需保留可编辑源文件及生成逻辑说明。

实务中被退回的高频问题包括：

1. 手写收据扫描件模糊不清，关键信息无法辨识

2. 使用非新加坡持牌支付平台生成的交易记录，缺乏对应商户注册信息

3. 同一编号发票重复入账，未标注冲销原因及原始单据去向

以上是新加坡公司做账的核心义务与实操要点。如果您有相关疑问或想了解更多合规细节，建议结合自身业务模式与账务现状，委托具备本地执业资质的会计服务提供方进行逐项检视。