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香港公司的法定秘书是干嘛的

香港公司的法定秘书是干嘛的

时间:2021-05-14 作者:港勤商务 浏览:

依据《公司条例》规定,自注册成立起,香港公司须指定一位公司秘书,该位公司秘书可认为自然人或者法人团体。

香港公司的法定秘书是干嘛的

(a)如为如为自然人,须为香港人士,通常居于香港;
(b)如属法人团体,其注册办事处须设于香港,或须在香港设有营业地点,并且持有【信托/公司服务牌照】。

另外,依据规定,香港公司的董事也可以担负公司的法定秘书。不过,当香港公司只有一位董事时,那么该位董事就不能够兼任公司法定秘书一职。

香港公司的法定秘书重要与政府部门对接,递交相干文件,确保公司符合法定请求,为合法经营存续,重要的职责为:

1)处置政府信件、接听电话传真;
2)KYC尽职调查;
3)注册地址挂水牌;
4)SCR主要掌握人备档;
5)协助公司办理年审、改换新一年度的商业登记证;
6)协助公司进行做账审计报税工作;
7)支配股东大会、登记法定会议记载;
8)协助处置公司根本信息变革,如董事股东、资本、注册地址等的变革。

在注册成立时就须要确认法定秘书人选,一般都是由持牌的代理秘书公司担负,除担负公司法定秘书外,还可以供给注册地址。须要注意的是,要确认委任的秘书公司是不是为持牌有资质的秘书公司,否则被政府查出,会受到必定的处分。



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