外贸公司服务工具及产品介绍

文档格式转换工具

在工作中，我们经常需要处理各种各样的文档，但是由于电脑系统和安装的软件不同，有些文档可能无法打开。比如，用WPS制作的报价单发给苹果电脑用户或者使用不兼容WPS软件的客户，他们可能无法正常打开。为了解决这个问题，我们通常需要将这些文档转换为PDF格式，这样任何电脑都可以打开。

这里我为大家介绍两个非常实用的网站。第一个是www.smallpdf.com，它可以将任何文档直接转换为PDF格式，无需安装任何转换软件。另一个是www.office-converter.com，这个网站的功能更为强大，不仅可以转换文档格式，还可以转换音频、视频，进行在线压缩等。

图片识别工具

在工作中，我们可能会遇到一些棘手的情况。比如公司需要制作英文版产品目录，但由于之前没有开展过外贸工作，老板给了一份中文版的产品目录，要求我们做好英文版。如果逐个打字再翻译，工作量会非常大，而且很浪费时间。再比如老板拿出一份发黄的文件袋，说这是一份重要档案，但原始档案已经找不到了，需要重新打印一下。面对这些情况，一个小工具就能快速解决问题，节省大量时间。

第一个小工具是www.onlineocr.net，它可以将图片中的文字自动转换为Word文档，但需要注意的是，上传的文档最大不能超过15M。另一个工具是ABBYFinereader（官网是www.abbyychina.com），它不仅可以进行大量文件的文字识别转换，还可以对CAD图进行修改（很多外贸公司拿到工厂技术图纸都要修改LOGO和公司名称）。

录音识别工具

如果你需要与客户进行长时间的面谈，回来后如果没有及时做备忘录，很容易忘记一些细节。这时，你可以在会谈过程中进行录音，然后通过录音转换文字的工具，将录音内容转换成详细的会议纪要和备忘录。目前效果比较好的录音转换文字工具是讯飞听见（官网是www.iflyrec.com），可以根据个人需求选择机器转换和人工转换服务。转换完成后，就不需要反复听录音了，通常5分钟可以转换完1个小时的录音。

PPT/Word/Excel模板工具

在外贸工作中，我们经常会需要写报告和产品电子目录。然而，如何快速制作出美观大方的排版却是一个难题。其实，我们可以利用一些模板下载网站下载精美的PPT、Word模板，稍作修改就可以直接使用。这样就不需要花费大量时间学习如何设计排版了。